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发送电子邮件时,CC和BCC有什么区别?

点击数:462021-07-23 15:05:21 来源: A99建站易

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发送电子邮件时,CC和BCC字段的工作方式相似。 CC代表“抄送”,而BCC代表“抄送盲目”。虽然这些术语在电子邮件发明时可能立即显而易见,但是它们现在已经过时了。

CC和BCC都是将电子邮件的副本发送给其他人的方法。 但是,您还可以通过在“收件人”字段中指定多个地址,将电子邮件的副本发送给其他人。

当您通过电子邮件抄送人员时,所有其他收件人都可以看到抄送列表。 例如,如果您通过电子邮件CC bob@example.comjake@example.com ,Bob和Jake都会知道对方也收到了电子邮件。

BCC代表“密件抄送”。与CC不同,除发件人之外,没有人可以看到密件抄送收件人列表。 例如,如果您在BCC列表中有bob@example.comjake@example.com ,那么Bob和Jake都不会知道另一个人收到了该电子邮件。

BCC列表中的某个人可以看到其他所有内容,包括CC列表和电子邮件的内容。 但是,BCC清单是秘密的,除了发件人之外,没有人能看到这个清单。 如果某人在BCC列表中,他们只会在BCC列表中看到自己的电子邮件。

与CC比较

To和CC字段的工作方式相似。 无论您在收件人字段中输入四个电子邮件地址还是在收件人字段中输入一个电子邮件地址,并在抄送字段中输入三个电子邮件地址,这四个人都将收到相同的电子邮件。 他们还可以在“收件人”和“抄送”字段中查看每个其他收件人的电子邮件地址。

当涉及到电子邮件礼节,收件人字段通常是您的电子邮件的主要收件人。 CC字段用于将副本发送给其他感兴趣方以获取其信息。 这不是一个具体的规则,To和CC的用法各不相同。

密件抄送,回复和电子邮件主题

请注意,BCC在电子邮件线程中的功能不如CC。 例如,如果您发送电子邮件至bob@example.com和BCC jake@example.com ,Jake将收到您发送的原始电子邮件。 但是,如果Bob回复,Jake将不会得到Bob的回复。 鲍勃的电子邮件程序看不到杰克收到的电子邮件,所以不会给他发送回复的副本。

当然,您可以继续在未来的电子邮件BCC杰克或转发给他一个答复的副本。 鲍勃可能会删除杰克的电子邮件从抄送领域直接回复给你,如果你CC'd杰克,而不是。 但是,如果你使用CC,他们更有可能在电子邮件中收到所有回复。 如果你正在BCC化他们,你将不得不让他们在循环中。


在实践中,很多这可以归结为电子邮件礼仪,不同的人会不同地使用这些领域,特别是To和CC领域。 如果你看到他们使用不同,不要感到惊讶。

 

例如,假设您的上司希望您通过电子邮件向客户回复投诉。 您将客户的电子邮件地址放在收件人字段中,并将您的上司的电子邮件地址放在抄送字段中,以便您的上司收到电子邮件的副本。 如果您不希望客户看到您的老板的电子邮件地址,您可以将老板的地址放在BCC栏中。

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何时使用CC和BCC

CC在以下情况下有用:

  • 您希望其他人收到电子邮件的副本,但他们不是主要收件人之一。
  • 您希望邮件的收件人知道发送邮件的其他人。

BCC在以下情况下很有用:

  • 您希望其他人收到电子邮件,但您不希望电子邮件的主要收件人看到您已将此副本发送给其他人。 例如,如果您遇到同事问题,您可能会向他们发送一封电子邮件,并向人力资源部门发送密码。 人力资源部门会收到一份记录,但你的同事不会意识到这一点。
  • 你想发送一个电子邮件的副本给大量的人。 例如,如果您的邮件列表中包含大量人员,则可以将其包含在BCC字段中。 没有人能够看到其他人的电子邮件地址。 如果您是抄送这些人,那么您将会公开他们的电子邮件地址,他们会在他们的电子邮件程序中看到一长串抄送的电子邮件。 您甚至可以将自己的电子邮件地址放在“收件人”字段中,并在“密件抄送”字段中包含所有其他地址,从而隐藏每个人的电子邮件地址。

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